Costos Adicionales En Casa Propia Por M²: 10 Costos Operativos Importantes

Costos Adicionales En Casa Propia Por M²: 10 Costos Operativos Importantes

El alquiler frío o el dinero de la casa en realidad ya son lo suficientemente altos. Pero una casa también tiene costos operativos, algunos de los cuales deben ser asumidos por el inquilino individual. Es por eso que a la renta fría se le suma un “gastos accesorios a tanto alzado”. En este resumen, le informamos sobre todos los elementos posibles que se pueden facturar como costos operativos.

Según el legislador, el importe a tanto alzado de los costes adicionales debe considerarse únicamente como un anticipo de los costes realmente contraídos. Esto significa: si un arrendatario ha pagado demasiados gastos accesorios calculados para el ejercicio contable, tiene derecho a una parte de ellos como reembolso. Sin embargo, esto también se aplica al revés: si resulta que los costos adicionales se calcularon como demasiado bajos, el inquilino debe devolver al propietario la diferencia. Se aplican reglas similares a los propietarios de viviendas, especialmente si viven en una propiedad en condominio.

Siempre puede consultar nuestro sitio web para obtener más contenido: blog

¿Cuáles son los costos adicionales?

Los gastos accesorios son todos los gastos en los que incurre el arrendador por la gestión de la vivienda al año. El énfasis está en “por año”. La definición de costos accesorios significa que deben ser recurrentes de manera regular para ser considerados como tales. Por lo tanto, las costosas medidas de renovación, como la conversión de un sistema de calefacción o la aplicación de aislamiento térmico, no pueden facturarse como costos accesorios. Sin embargo, esto no significa que el propietario no pueda recuperar dichos costos de los inquilinos. Con estas inversiones puntuales, el propietario tiene la opción de ir ajustando la renta básica de forma progresiva.

Los costos adicionales típicos son:

  • Impuesto Predial Municipal
  • Seguros, por ejemplo, seguro contra incendios y elemental
  • Costos de agua: costos de mantenimiento de los medidores de agua, monto básico, costos de consumo, si los hay, costos de mantenimiento de una planta de tratamiento de agua.
  • Costos de drenaje: tarifas de alcantarillado, costos de mantenimiento de un tanque séptico
  • Corriente de funcionamiento y de suelo
  • Costos para el jardinero para mantener los céspedes comunales
  • Limpieza de pasillos, limpieza de techos, deshollinador, limpieza de entradas
  • Servicios de eliminación y seguridad, servicios de conserjería
  • Costes de módulos de recepción compartidos como antena, antena parabólica o conexión por cable
  • Costos de habitaciones compartidas, por ejemplo, lavandería

Pero ojo:  los costes siempre se cobran por apartamento de alquiler y residente permanente. Eso significa que las familias pagan más que los solteros. ¡Sin embargo, los apartamentos desocupados no pueden deducirse de las contribuciones de gastos accesorios! El arrendador debe hacerse cargo de las cantidades que no pueda prorratear por desocupación.

Costos adicionales para su propia casa

Una casa es un espacio habitable autoutilizado y propio. Por lo tanto, los apartamentos alquilados no se consideran como su propia casa, ya que la propiedad de la propiedad no recae en el inquilino. Sin embargo, incluso con una casa propia, hay costos de funcionamiento. Estos costes operativos son aproximadamente equivalentes a los costes de alquiler auxiliares normales.

Los residentes de una casa unifamiliar no tienen más remedio que calcular sus costos operativos ellos mismos. En el caso de casas multifamiliares que se dividen en condominios, se suele cobrar la llamada “tasa de casa”. El dinero de esta casa puede ser sorprendentemente alto. 300 – 400 euros al mes no son raros. Sin embargo, este dinero de la casa también debe contabilizarse y desglosarse con precisión. Sin embargo, hay una característica especial con el dinero de la casa: además de pagar los costos operativos continuos de una casa de uso conjunto, el dinero de la casa también se utiliza como reserva para reparaciones. Esta es la razón por la que a veces se vuelve un poco difícil con la solución de dinero de la casa reclamar las contribuciones de costos accesorios pagadas en exceso.

¡Atención a los plazos!

La base para el reembolso o pago adicional es la denominada «declaración de gastos accesorios». El propietario generalmente envía esta declaración al inquilino dentro de los primeros tres meses del siguiente año calendario. En el caso de los propietarios de viviendas, lo hace la administración de fincas designada. Sin embargo, la legislatura es bastante generosa al conceder el plazo. El arrendador puede presentar su solicitud hasta el 31.12. del año calendario siguiente para enviar la factura de servicios públicos. Después de eso, sin embargo, está prescrito para él. Sin embargo, hay excepciones:  si el inquilino se ha mudado y el propietario necesita mucho tiempo para encontrar la nueva dirección, puede usar el tiempo dedicado a hacerlo como espacio adicional para enviar la factura de servicios públicos.

Por su parte, el arrendatario tiene derecho a una declaración detallada de los gastos accesorios. Por lo tanto, el arrendador también debe preparar una declaración de gastos accesorios después del  período de prescripción de 12 meses. Sin embargo, ya no puede demandar por las reclamaciones resultantes contra el inquilino. Las contribuciones de gastos accesorios pagadas en exceso aún deben pagarse después de 12 meses.

Por su parte, el arrendatario tiene la opción de hacer que se verifique una declaración de gastos accesorios. Puede usarlo para determinar si el monto de un reclamo está justificado o si el monto reembolsado puede estar subestimado. El inquilino dispone de 12 meses para realizar esta comprobación. En lenguaje sencillo, esto significa: el inquilino tiene todo un año para liquidar una reclamación del propietario. Sin embargo, debe poder probar que la declaración de cargos por servicio está siendo examinada profesionalmente. Sin embargo, el plazo no corre automáticamente, sino solo después de la presentación de una objeción. Si el inquilino no hace nada, hay un período de 30 días después de recibir la factura de servicios públicos.

Consultar facturas de servicios públicos

Para darle un número: se ha demostrado estadísticamente que el  81%  de todas las facturas de servicios públicos son incorrectas. Muy a menudo, estos errores son en detrimento de los inquilinos. Por lo tanto, se recomienda a todos que verifiquen el estado de cuenta del cargo por servicio antes de pagarlo o aceptarlo.

Hay cuatro formas en que el inquilino puede hacer esto:

  • autoexamen
  • examen en linea
  • Examen por la asociación de protección de inquilinos
  • Examen por un abogado especializado

El autoexamen es un desafío muy grande. El problema es que el arrendador suele ser reacio a revelar los costos reales incurridos. Además, la clave de reparto de los costes es muy complicada. En un edificio de apartamentos con escalera comunitaria, calefacción central y jardinero, el desglose por inquilino individual puede ser muy complicado.

Aquí es útil dividir la factura de servicios públicos por los pies cuadrados del apartamento y luego comparar el resultado con el promedio regional. Se puede obtener información sobre las contribuciones habituales de costes accesorios por metro cuadrado que se cobran localmente en la  administración municipal . Con esta directriz aproximada en mente, puede entrar en más detalles.

La prueba en línea, por otro lado, es mucho más conveniente. Existen numerosas herramientas en Internet que pueden facilitar la evaluación de la factura de servicios públicos. Si se acerca a un resultado similar con la ayuda de las herramientas, la facturación será en gran medida correcta. Sin embargo, si hay desviaciones importantes, debe hacer un seguimiento.

Las comunidades locales de inquilinos suelen disponer de un servicio con el que se pueden consultar las facturas de los servicios públicos con seguridad jurídica. Pero deberías ser miembro de uno de estos clubes. Para los no miembros, el servicio suele ser significativamente más caro.

Finalmente, todavía queda el camino hacia un abogado que se especialice en facturas de servicios públicos o derecho de arrendamiento. El abogado es siempre la forma más cara. Además, a muy pocos propietarios les gusta recibir correspondencia de un abogado. Por lo tanto, esta posibilidad debe ser cuidadosamente considerada. Sin embargo, la revisión de la declaración de gastos accesorios no está automáticamente cubierta por ningún seguro de protección legal de alquiler que pueda existir. Muchas, pero no todas, las compañías de seguros cubrirán los costos. Siempre vale la pena pedir su propio seguro de gastos legales de alquiler.

En última instancia, el examen legal tampoco es tan costoso. Cuesta entre 80 y 250 euros. Por supuesto, estos costos también son totalmente deducibles del impuesto sobre la renta.

reducir costos adicionales

En lugar de discutir constantemente con el propietario, también puede hacer una serie de cosas para reducir los costos adicionales usted mismo.

Si eres pensionista o ama de casa con mucho tiempo libre, puedes montar tu propio servicio de conserjería, por ejemplo. En este rol, puede ofrecerle al propietario que limpie el hueco de la escalera, mueva los botes de basura el día de la recolección y cuide el césped, el jardín y el camino de entrada usted mismo. Esto no solo ahorra los costos cargados anteriormente. Como regla general, también se puede ganar un buen dinero extra. Sin embargo, también viene con un gran compromiso. Un servicio de conserjería suele incluir un servicio de invierno, por ejemplo. Si ha firmado un contrato correspondiente y no cumple con sus obligaciones, ¡usted es responsable de los accidentes y lesiones causados ​​por caminos despejados incorrectamente!

Si la electricidad y el gas o el petróleo se facturan a través de los costos adicionales, también puede encargarse de su propio contrato con los proveedores de energía. A continuación, el elemento se calcula a partir de las contribuciones de los costes accesorios. ¡Pero es importante mirar de cerca! ¡Muchas ofertas de señuelos generalmente terminan en tarifas significativamente más caras que antes!

Si dispone de baño termal propio con conexión a chimenea, puede encargar usted mismo su mantenimiento. El servicio que presta el deshollinador es deducible del impuesto sobre la renta.

Siempre deduzca los costos adicionales!

Los costos adicionales se pueden indicar en la declaración de impuestos. Son deducibles hasta 1200 euros.

Esto también se aplica a los servicios de reparación para artesanos autónomos, por ejemplo, el deshollinador. No obstante, es muy importante que nunca se pague la factura en efectivo, sino siempre mediante transferencia bancaria. La oficina de impuestos no acepta las facturas pagadas en efectivo. De esta forma, varios cientos de euros al año pueden “escapar entre tus dedos” rápidamente.